Cầm trên tay tập ảnh thiết kế 3D nội thất sắc nét nhưng khi gửi đi báo giá, mỗi nơi lại tính ra một con số lệch nhau hàng chục triệu đồng—đó là lúc nhiều gia chủ nhận ra mình mới chỉ có phần nhìn mà thiếu mất phần ruột kỹ thuật. Ảnh phối cảnh chỉ cho biết căn phòng trông ra sao khi lên đèn, màu gỗ đậm hay nhạt, sofa đặt cạnh bàn trà thế nào. Để biến những hình ảnh đó thành đồ thật, bộ phận bóc tách cần một bộ hồ sơ thiết kế nội thất đầy đủ thông số. Nếu thiếu các trang vẽ kỹ thuật này, bên sản xuất sẽ phải tự đoán kích thước và cách chia ngăn, dẫn đến việc đồ làm xong mang tới công trình bị hụt hoặc cấn tường.
Phần đầu tiên cần mở ra xem trong hồ sơ bàn giao là bộ bản vẽ mặt bằng bố trí nội thất 2D và hồ sơ kỹ thuật phần thô. Tập bản vẽ này ghi rõ vị trí từng bức tường xây mới hay đập bỏ, khoảng cách từ mép giường đến tủ áo, lối đi lại rộng bao nhiêu sau khi kê bàn ăn. Kèm theo đó là bản vẽ trần thạch cao, sơ đồ đi dây điện, vị trí công tắc, ổ cắm và đầu chờ cấp thoát nước. Chẳng hạn, khi định đặt một chiếc bàn trang điểm cạnh đầu giường, bản vẽ mặt bằng điện phải chỉ rõ ổ cắm nằm ở cao độ nào để không bị tấm vách ốp đầu giường che khuất mất lúc lắp đặt.
Sau khi chốt được vị trí trên mặt bằng và nhìn thấy không gian qua ảnh 3D, phần quan trọng nhất để xưởng thiết kế nội thất chuyển sang giai đoạn bóc tách chính là bản vẽ chi tiết đồ nội thất (thường gọi là bản vẽ triển khai sản xuất). Mỗi món đồ như tủ bếp, tủ áo, kệ tivi hay giường ngủ trong phòng trẻ em đều phải được tách riêng thành từng trang. Trên đó thể hiện rõ ba góc nhìn: nhìn thẳng từ trước tới, nhìn từ trên xuống và nhìn cắt ngang qua thân tủ. Mặt cắt ngang đặc biệt cần thiết vì nó lột bỏ lớp cánh bên ngoài, cho phép nhìn rõ bên trong chia bao nhiêu đợt gỗ, ngăn kéo đặt ở tầng nào, thanh treo quần áo cao bao nhiêu để gia chủ cất đồ dài không bị chạm đáy. Với các hệ tủ phẳng cần độ chính xác cao về dán cạnh và khoan cam chốt, đặt gia công tại xưởng gỗ công nghiệp có máy móc đồng bộ sẽ giúp cánh tủ khít và bền mép hơn.
Một lỗi rất dễ gặp là gia chủ chỉ kiểm tra kích thước phủ bì bên ngoài mà bỏ qua bảng chỉ định vật liệu đi kèm trong bản vẽ nội thất. Cùng một chiếc tủ bếp nhìn trên ảnh 3D có màu trắng phẳng phiu, nhưng nếu hồ sơ không ghi rõ cốt bên trong dùng gỗ công nghiệp hay tấm nhựa, bề mặt phủ chất liệu gì, mã màu bao nhiêu, hậu tủ dày hay mỏng thì bảng báo giá sẽ nhảy múa tùy theo cách hiểu của từng nơi.
Khi làm việc với các đơn vị thiết kế và thi công nội thất nhà ở, biệt thự hay văn phòng như MoreHome, việc ghi rõ chủng loại vật liệu cho từng hạng mục—từ hệ tủ bếp gỗ công nghiệp hoặc nhựa, tủ áo cho đến nội thất phòng trẻ em—giúp bước tính toán vật tư và đối chiếu khi nghiệm thu minh bạch hơn rất nhiều.
Bản vẽ sản xuất chuẩn cũng là nơi thể hiện những đánh đổi kỹ thuật mà ảnh 3D thường giấu đi. Nếu bạn muốn làm một cánh tủ áo cao kịch trần phẳng lì không có đường nối để nhìn cho sang, bản vẽ kỹ thuật sẽ chỉ ra giới hạn khổ ván tiêu chuẩn và nguy cơ cánh tủ bị cong vênh theo thời gian sử dụng. Lúc này, người vẽ kỹ thuật sẽ phải chia lại tỷ lệ trên bản vẽ: tách làm hai tầng cánh hoặc lùi sâu phần phào trần để vừa giữ được thẩm mỹ, vừa đảm bảo bản lề chịu được tải trọng. Nhìn vào bản vẽ chi tiết, bạn cũng sẽ biết vị trí nào phải ghép mí, chỗ nào lộ ốc liên kết hay cần chừa khe hở vài milimet để cánh tủ mở ra không quệt vào tường.
Đối với những gia chủ chọn làm nội thất trọn gói cho nhà ở, showroom hay nhà hàng, bộ hồ sơ bàn giao còn là sợi dây nối giữa người vẽ và tổ sản xuất, lắp đặt. Khi hồ sơ đã khóa đủ các thông số từ khảo sát hiện trạng, mặt bằng 2D, phối cảnh 3D đến bản vẽ bóc tách từng tấm ván, quá trình chuyển giao xuống xưởng sẽ bớt đi những cuộc gọi hỏi lại lắt nhắt. Tuy nhiên, bản vẽ trên giấy dù kỹ đến đâu vẫn cần một bước rà soát kích thước thực tế tại công trình sau khi tường đã trát phẳng và sàn đã lát xong, bởi sai số xây dựng vài phân luôn có thể xảy ra.
Ngay khi nhận bản nháp hồ sơ thiết kế, bạn hãy lấy một chiếc thước dây, chọn riêng hạng mục tủ bếp hoặc tủ áo trên bản vẽ mặt cắt rồi ướm thử chiều cao các ngăn vào chính những món đồ gia đình đang dùng hàng ngày; nếu cần hỏi thêm về cách đọc bản vẽ kỹ thuật hoặc quy trình triển khai thi công nội thất, bạn có thể gọi trực tiếp qua hotline 09.31.31.88.77 để trao đổi cụ thể.